Attestation de vigilance Malt : guide complet 2026

Tu viens de rejoindre Malt, tu as décroché une mission intéressante, et là… blocage. Malt te demande une “attestation de vigilance” avant de pouvoir envoyer ton devis. C’est quoi ce document ? Où le trouver ? Pourquoi il est refusé ?

Pas de panique. Ce guide démonte tout ça étape par étape — avec les cas particuliers que les autres articles passent sous silence.

En bref :

• L’attestation de vigilance est délivrée gratuitement par l’URSSAF
• Elle prouve que tu es à jour de tes cotisations sociales
• Elle est obligatoire sur Malt pour toute mission ≥ 5 000 € HT
• Elle doit dater de moins de 6 mois et correspondre à ton SIRET Malt
• Si tu viens de créer ton entreprise, une déclaration sur l’honneur suffit temporairement

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C’est quoi exactement l’attestation de vigilance ?

L’attestation de vigilance est un document officiel délivré par l’URSSAF qui certifie qu’une entreprise est à jour de ses déclarations et paiements de cotisations sociales.

Concrètement, elle prouve à ton client (ou à la plateforme qui t’héberge) que tu ne joues pas à cache-cache avec les organismes sociaux.

Ce n’est pas un document inventé par Malt. C’est une obligation légale inscrite dans le Code du travail (article L.8222-1) : tout donneur d’ordre doit vérifier l’attestation de vigilance de ses prestataires pour tout contrat d’un montant égal ou supérieur à 5 000 € hors taxes, et ce renouvellement se fait tous les 6 mois si la collaboration continue.

Malt, en tant que plateforme intermédiaire, applique ce devoir de vigilance pour le compte de ses clients. C’est eux qui porteraient la responsabilité légale en cas de manquement — pas toi.

💡 Bon à savoir : Cette vérification s’applique à toutes les plateformes de freelance sérieuses. Si tu travailles aussi via d’autres canaux, tes clients directs ont la même obligation légale.

Où trouver ton attestation de vigilance selon ton statut

C’est là que les choses divergent selon ta situation. Le parcours n’est pas le même si tu es auto-entrepreneur, en SASU ou en EURL.

Auto-entrepreneur / micro-entrepreneur

1. Rends-toi sur autoentrepreneur.urssaf.fr
2. Connecte-toi à ton espace personnel
3. Clique sur “Mes documents” puis “Mes attestations”
4. Génère et télécharge ton attestation en PDF

Le document est disponible instantanément si tu es à jour. Si tu as des cotisations en retard, l’URSSAF ne peut pas délivrer l’attestation — il faut d’abord régulariser ta situation.

SASU, EURL, SARL et autres sociétés

1. Rends-toi sur urssaf.fr
2. Connecte-toi à ton espace employeur ou cotisant
3. Accède à “Mes attestations” dans le menu documents
4. Télécharge le PDF de l’attestation de vigilance

Le processus est similaire, mais l’espace de connexion diffère de celui des auto-entrepreneurs.

Portage salarial

Si tu travailles en portage salarial, c’est ta société de portage qui fournit l’attestation, pas toi personnellement. Contacte ton interlocuteur habituel pour qu’il te transmette le document.

⚠️ Attention : N’uploade jamais l’attestation d’une autre entreprise ou un document modifié. Malt vérifie les données via des croisements automatiques avec les bases officielles.

Comment uploader ton attestation sur Malt

Une fois le PDF en main, voilà comment l’intégrer à ton profil :

1. Connecte-toi à ton compte Malt
2. Va dans “Mon entreprise” (dans les paramètres)
3. Clique sur “Mes documents légaux”
4. Upload le fichier PDF de ton attestation

Dès l’importation, le statut passe automatiquement en “en cours de vérification”. Deux scénarios possibles :

• Validation automatique : le système reconnaît toutes les informations et valide en quelques minutes
• Vérification manuelle : si le système ne parvient pas à lire certaines données automatiquement, une personne de l’équipe Malt prend le relais (quelques heures à 2 jours ouvrés)

💡 Astuce pro : Télécharge l’attestation directement depuis l’URSSAF sans la modifier, l’imprimer ou la rescanner. Un PDF natif passe beaucoup mieux la validation automatique qu’une photo ou un scan.

Les critères stricts pour que ton document soit accepté

Quatre conditions cumulatives pour que Malt valide ton attestation :

Critère	Détail
Format	PDF uniquement
Date	Moins de 6 mois
SIRET	Identique à celui de ton profil Malt
Statut entreprise	Officiellement active

Si l’un de ces quatre points cloche, le document est automatiquement refusé. Pas de validation partielle, pas d’exception.

Le point le plus souvent raté ? Le SIRET. Si tu as changé de statut juridique ou mis à jour tes informations URSSAF depuis la création de ton profil Malt, les deux numéros peuvent ne plus correspondre. Vérifie dans tes paramètres Malt que le SIRET affiché est bien le bon avant d’uploader.

Les cas de refus les plus fréquents (et comment s’en sortir)

Document daté de plus de 6 mois

Solution simple : génère une nouvelle attestation sur l’espace URSSAF et re-uploade le PDF. L’ancienne attestation n’a aucune valeur dès qu’elle dépasse 6 mois.

SIRET qui ne correspond pas

Va dans “Mon entreprise” > paramètres sur Malt et vérifie le SIRET renseigné. Génère ensuite une attestation URSSAF qui correspond exactement à ce numéro.

Aucun chiffre d’affaires déclaré depuis la création

Situation classique pour un freelance qui vient de se lancer mais n’a pas encore de revenus. Dans ce cas, Malt demande deux documents simultanément :

• Une attestation sur l’honneur précisant que tu n’as généré aucun revenu depuis la création de l’activité
• ET une attestation fiscale URSSAF (ou document officiel) confirmant un chiffre d’affaires nul

Les deux sont nécessaires — un seul ne suffit pas.

Entreprise créée depuis moins de 90 jours

C’est le cas le plus bloquant. L’URSSAF ne peut pas délivrer d’attestation de vigilance avant la première déclaration de revenus, qui n’est possible qu’à partir de 90 jours après le début d’activité.

Si tu es dans cette situation, Malt accepte une déclaration sur l’honneur manuscrite signée de ta main, attestant de la date de création et de l’absence de revenus depuis. Contacte le support Malt pour obtenir le modèle exact qu’ils acceptent.

⚠️ Attention : Cette tolérance est temporaire. Dès que tu peux obtenir une vraie attestation URSSAF, tu dois la fournir. Ne repousse pas indéfiniment cette mise à jour.

Ce que cette vérification change concrètement pour toi

Spoiler : moins que tu ne le craignais.

La vérification de l’attestation se fait en décalé par rapport à la création de ton profil. Elle n’a aucun impact sur ta visibilité dans les recherches des clients et ne dégrade pas la qualité apparente de ton profil.

Par contre, elle est indispensable avant l’envoi de ton premier devis. Si tu n’as pas de document valide au moment où tu veux concrétiser une mission, tu es bloqué.

Concrètement, voilà le timing idéal :

1. Tu crées ton profil Malt
2. Tu uploades ton attestation dès le départ (pas besoin d’attendre une mission)
3. La validation se fait tranquillement pendant que tu construis ton profil
4. Quand une opportunité se présente, tu peux envoyer ton devis sans friction

Si tu passes par le parrainage Malt, le bonus est déclenché sur le premier projet qui aboutit — autant que ta paperasse soit déjà en ordre pour ne pas rater la fenêtre.

Renouvellement : ne te fais pas piéger

L’attestation de vigilance a une durée de validité de 6 mois. Passé ce délai, Malt en redemande une nouvelle — même si tu es en pleine mission, même si tout s’est bien passé jusqu’ici.

C’est l’obligation légale qui l’impose, pas un caprice de la plateforme. Le donneur d’ordre doit vérifier le document tous les 6 mois pour les collaborations continues.

Pour éviter le blocage en pleine mission :

• Note la date d’expiration de ton attestation dans ton agenda
• Génère-en une nouvelle 2-3 semaines avant l’expiration
• Uploade-la dans tes paramètres Malt avant qu’elle expire

Une attestation périmée en cours de mission peut bloquer tes paiements. C’est le genre de friction administrative qui nuit à la relation client — mieux vaut anticiper.

💡 Astuce pro : Calendrier tous les 5 mois (pas 6) pour avoir une marge de sécurité. Si tu déclares tes revenus URSSAF mensuellement, profite de chaque déclaration de début de trimestre pour vérifier la date d’expiration.

Documents légaux Malt : le tableau complet

L’attestation de vigilance n’est pas le seul document que Malt peut demander. Voici les principaux documents légaux à avoir en ordre :

Document	Qui est concerné	Fréquence
Attestation de vigilance	Tous les freelances FR	Tous les 6 mois
Extrait Kbis ou D1	Sociétés (SASU, EURL…)	À la création + mise à jour
Attestation d’assurance RC Pro	Tous	Annuelle
Déclaration sur l’honneur	Entreprises < 90 jours	Temporaire

L’assurance RC Pro est particulièrement importante sur Malt : sans elle, certains clients (notamment les grands groupes) refuseront de travailler avec toi, indépendamment de la plateforme.

Si tu cherches d’autres services avec des processus d’onboarding simples, jette un œil aux offres comme Swile ou Yoojo dans la même catégorie.

Notre avis sur cette obligation

Est-ce que c’est contraignant ? Oui, un peu. Est-ce que c’est justifié ? Clairement.

L’attestation de vigilance protège tout le monde : toi (en te forçant à être à jour de tes cotisations), Malt (en se conformant à la loi), et les clients (en évitant des sanctions pour travail dissimulé).

Le vrai problème, c’est le manque d’information au moment de l’onboarding. Beaucoup de freelances découvrent cette obligation au mauvais moment — quand ils ont déjà une mission en vue et qu’ils se retrouvent bloqués.

Ce guide existe pour que tu ne sois pas dans cette situation.

✅ Notre verdict : Procure-toi ton attestation URSSAF dès la création de ton compte Malt, uploade-la immédiatement, et mets un rappel tous les 5 mois pour le renouvellement. Deux minutes de préparation pour éviter des blocages au pire moment.

Et si tu veux aller plus loin sur Malt, l’offre de parrainage permet à celui qui te recommande de toucher 5% du montant facturé, et ton premier projet est pris en charge — de quoi démarrer sur de bonnes bases.

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FAQ — Attestation de vigilance Malt

Où trouver mon attestation de vigilance sur l’espace URSSAF ?

Connecte-toi sur autoentrepreneur.urssaf.fr (si tu es auto-entrepreneur) ou urssaf.fr (pour les autres statuts). Va dans “Mes documents” puis “Attestations”. Tu peux générer et télécharger le PDF directement depuis cet espace. Le document est disponible immédiatement si tu es à jour de tes cotisations.

Pourquoi Malt me demande une attestation de vigilance ?

C’est une obligation légale, pas un choix de Malt. Tout donneur d’ordre doit vérifier l’attestation de vigilance de ses prestataires pour tout contrat supérieur ou égal à 5 000 € HT, tous les 6 mois. Malt applique ce devoir de vigilance pour se conformer au Code du travail (article L.8222-1).

Mon attestation de vigilance a été refusée sur Malt, que faire ?

Les deux raisons les plus fréquentes sont un document daté de plus de 6 mois ou un numéro de SIRET qui ne correspond pas. Génère une nouvelle attestation sur urssaf.fr, vérifie que le SIRET est identique à celui de ton profil Malt, et re-uploade le PDF dans “Mon entreprise > Mes documents légaux”.

Je viens de créer mon entreprise, je n’ai pas encore d’attestation de vigilance, que faire ?

L’URSSAF ne peut pas délivrer d’attestation avant la première déclaration de revenus (minimum 90 jours après le début d’activité). Dans ce cas, Malt accepte une déclaration sur l’honneur manuscrite précisant que tu n’as généré aucun revenu depuis la création de ton activité.

L’attestation de vigilance bloque-t-elle mon profil sur Malt ?

Non. La vérification du document n’a aucun impact sur ta visibilité dans les recherches clients. Elle est contrôlée en décalé et ne te pénalise pas pendant le processus de validation. Par contre, elle doit être validée avant l’envoi de ton premier devis.

Combien de temps dure la validation de l’attestation sur Malt ?

Si toutes les informations sont conformes, le système valide automatiquement le document en quelques minutes. Dans certains cas, une vérification manuelle est nécessaire, ce qui peut prendre quelques heures à 1-2 jours ouvrés.

L’attestation de vigilance est-elle obligatoire pour toutes les missions Malt ?

Elle est contrôlée obligatoirement pour les missions d’un montant supérieur ou égal à 5 000 € HT, et tous les 6 mois si tu es en cours de mission. Pour les premiers projets, elle est vérifiée dès la validation de tes informations d’entreprise.