50 millions d’utilisateurs. L’app de gestion de tâches la plus téléchargée sur iOS et Android. Et pourtant, la première question que tout le monde se pose reste la même : est-ce qu’on peut vraiment utiliser Todoist sans payer ?
Réponse courte : oui. Réponse complète : ça dépend de ce que tu veux en faire.
Le plan gratuit de Todoist est honnête, fonctionnel, et sans arnaque. Mais il a ses limites — et connaître exactement où elles se trouvent, c’est ce qui fait la différence entre “ça me suffit” et “je paye pour rien”.
On t’explique tout. Et si tu veux tester le Pro sans débourser un centime, on t’explique aussi comment décrocher 2 mois offerts via parrainage.
Ce que le plan gratuit de Todoist inclut vraiment
Commençons par le positif. Le plan gratuit de Todoist n’est pas un outil castré pour te forcer à payer. C’est une vraie version utilisable au quotidien.
Voici ce que tu obtiens sans sortir la carte bleue :
5 collaborateurs par projet — idéal pour une petite équipe ou en famille
Tâches illimitées dans ces projets
Sous-tâches pour décomposer les gros chantiers
Priorités (P1 à P4) pour trier ce qui compte
Synchronisation sur tous tes appareils (iOS, Android, web, desktop)
Intégrations de base avec Google Calendar, Alexa, et plus
Vue “Aujourd’hui” et “Prochainement”
C’est solide. Un étudiant, un freelance débutant ou quelqu’un qui veut juste gérer sa vie perso peut vivre parfaitement avec ça.
💡 Astuce pro : la limite des 5 projets actifs peut se contourner en archivant les projets terminés. Un projet archivé ne compte plus dans ta limite — tu peux en créer autant que tu veux au fil du temps.
Les limites concrètes du gratuit (sans langue de bois)
Passons aux choses sérieuses. Si tu veux utiliser Todoist sérieusement pour le travail ou gérer plusieurs domaines de vie en parallèle, tu vas vite heurter des murs.
Les 5 projets : le vrai frein
C’est la limitation qui fait le plus mal. Cinq projets, c’est court si tu jonglles entre :
Un projet pro principal
Un side-project perso
Les courses et tâches ménagères
Un projet créatif
La gestion administrative
Il ne te reste plus de marge. Et si tu travailles en équipe avec plusieurs clients distincts, c’est rédhibitoire.
Pas de rappels sur mobile
Spoiler : les rappels basés sur l’heure ne sont pas inclus dans le plan gratuit. Tu peux bien ajouter une date d’échéance à une tâche, mais Todoist ne te poussera pas de notification à l’heure J.
Pour un gestionnaire de tâches, c’est une lacune réelle. Si tu oublies de checker l’app, tu rates l’échéance.
Pas de filtres personnalisés
Les filtres, c’est ce qui permet de croiser plusieurs critères — “toutes les tâches P1 du projet Boulot dues cette semaine”. En gratuit, tu n’y as pas accès. Tu navigues projet par projet, sans vue transversale avancée.
Pas de commentaires sur les tâches
En version gratuite, tu ne peux pas ajouter de commentaires ou de pièces jointes directement sur une tâche. Pour les projets en collaboration, c’est vite limitant.
Fonctionnalité
Gratuit
Pro (4€/mois)
Projets actifs
5
300
Collaborateurs/projet
5
25
Rappels sur mobile
❌
✅
Filtres personnalisés
❌
✅
Vue calendrier complète
Limitée
✅
Commentaires sur tâches
❌
✅
Étiquettes
3
Illimitées
Karma et statistiques
Basique
Avancé
Todoist gratuit vs les concurrents : où il se situe vraiment
La question légitime : est-ce que d’autres apps font mieux en gratuit ?
Notion offre plus de flexibilité structurelle en gratuit, mais c’est beaucoup plus complexe à prendre en main. Todoist gagne sur la simplicité.
Microsoft To Do est entièrement gratuit et sans limite de projets — mais les fonctionnalités restent basiques et l’intégration hors écosystème Microsoft est moyenne.
TickTick propose un plan gratuit comparable à Todoist, avec un léger avantage sur les rappels (un rappel par tâche inclus en gratuit).
Things 3 (iOS/Mac seulement) est un achat unique sans abonnement — mais il coûte 50€ upfront et n’a pas de version Android ni de vrai plan gratuit.
Clairement, Todoist reste dans le haut du panier pour un plan freemium. La synchronisation multi-appareils incluse dès le gratuit est un vrai plus que beaucoup de concurrents réservent au payant.
⚠️ Attention : Todoist propose un essai Pro de 7 jours automatique à l’inscription. Après ces 7 jours, tu repasses en gratuit — pas besoin de rentrer une CB, mais pense à vérifier que tu n’as pas activé un abonnement sans le vouloir via un achat in-app.
Comment obtenir 2 mois de Todoist Pro gratuitement
Tu veux tester le Pro sans risque ? Il y a une solution officielle et légale : le parrainage Todoist.
Le principe est simple :
Tu reçois un lien de parrainage d’un utilisateur Todoist existant
Tu t’inscris via ce lien
Tu actives le plan Pro (essai ou abonnement)
Vous recevez tous les deux 2 mois Pro offerts
C’est 8€ d’économie directe — et l’occasion de tester vraiment toutes les fonctionnalités sans te forcer à payer immédiatement.
💡 Astuce pro : si tu parraines à ton tour d’autres personnes après ton inscription, tu peux cumuler des mois Pro gratuits supplémentaires. Chaque parrainage réussi = 2 mois offerts. Certains utilisateurs accumulent ainsi plusieurs mois de Pro sans jamais payer.
Soyons honnêtes : le plan gratuit de Todoist convient parfaitement à certains profils.
✅ Le plan gratuit te suffit si :
Tu as moins de 5 domaines de vie à gérer (perso + 1-2 projets boulot)
Tu vérifies ton app régulièrement sans avoir besoin de rappels push
Tu travailles seul ou avec une très petite équipe
Tu es étudiant ou en début de carrière freelance
❌ Tu as besoin du Pro si :
Tu gères plusieurs clients ou projets simultanément
Tu as besoin de rappels horaires sur mobile
Tu veux des vues filtrées avancées pour prioriser efficacement
Tu travailles en équipe avec des échanges fréquents sur les tâches
Sophie, graphiste freelance de 28 ans, l’a bien résumé : “J’ai utilisé le gratuit pendant 6 mois. Ça marchait bien jusqu’à ce que j’aie 3 clients en parallèle. À ce moment-là, la limite de 5 projets est devenue un vrai problème. Le Pro à 4€/mois pour mon niveau d’utilisation, c’est rentabilisé en 10 minutes de travail.”
Les fonctionnalités Pro qui changent vraiment la donne
Si tu hésites encore à sauter le pas, voici les 4 features Pro qui font vraiment la différence dans le quotidien.
Les rappels basés sur la localisation et l’heure
En Pro, tu peux configurer des rappels précis : “Rappelle-moi d’appeler le plombier à 14h” ou “Rappelle-moi quand j’arrive au supermarché”. C’est le game-changer numéro un pour ne plus rien oublier.
Les filtres personnalisés
Crée des vues sur mesure. “Toutes mes tâches P1 avec l’étiquette #client dues avant vendredi” — en un clic. Impossible de reproduire ça manuellement sur le gratuit.
Les 300 projets
La liberté totale. Un projet par client, par domaine de vie, par objectif annuel. Tu peux organiser ta vie entière sans contrainte.
Le Karma et les statistiques avancées
Anecdotique pour certains, motivant pour d’autres. Le système de Karma Todoist gamifie ta productivité avec des streaks, des niveaux et des graphiques de tendance sur tes habitudes de travail.
Todoist ne vit pas en silo. Une de ses vraies forces, même en gratuit, c’est ses intégrations.
En 2026, l’app se connecte avec :
Google Calendar et Outlook (synchronisation bidirectionnelle)
Slack et Teams pour créer des tâches depuis un message
Zapier et Make pour automatiser tes workflows
IFTTT pour des automations simples
Gmail et Outlook pour transformer un email en tâche en un clic
Alexa et Google Assistant pour l’ajout vocal
Les intégrations de base sont accessibles en gratuit. Les intégrations avancées (comme les automatisations Zapier complexes) nécessitent souvent un compte payant côté Zapier, pas forcément côté Todoist.
✅ Notre verdict : le plan gratuit de Todoist est l’un des meilleurs du marché pour la gestion de tâches personnelle. Honnête, sans arnaque, sans limite de temps. Mais si tu travailles sur plus de 5 projets ou que tu as besoin de rappels, le Pro à 4€/mois est un investissement évident — surtout quand tu peux commencer avec 2 mois offerts via parrainage.
La vraie question n’est pas “est-ce que Todoist gratuit est bon ?” — il l’est clairement. La question est “est-ce qu’il correspond à mon niveau d’utilisation ?”. Pour le savoir, teste-le. Et si tu veux tester le Pro gratuitement avant de décider, c’est par ici :
Tu cherches d’autres bons plans productivité ? On compare aussi Opal pour bloquer les distractions et Endel pour te concentrer avec des sons adaptatifs — deux apps qui complètent bien Todoist dans un setup de travail sérieux.
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✍️ À propos de l'auteur
Thomas Music
Expert Fintech
Ex-conseiller bancaire, certifié AMF
Passionné de finance personnelle depuis plus de 8 ans, Thomas teste et compare les banques en ligne et services financiers pour vous aider à faire les meilleurs choix. Il a personnellement utilisé plus de 15 offres de parrainage.
