50 millions d’utilisateurs. L’app de gestion de tâches la plus téléchargée sur iOS et Android. Et pourtant, la première question que tout le monde se pose reste la même : est-ce qu’on peut vraiment utiliser Todoist sans payer ?
Réponse courte : oui. Réponse complète : ça dépend de ce que tu veux en faire.
Le plan gratuit de Todoist est honnête, fonctionnel, et sans arnaque. Mais il a ses limites - et connaître exactement où elles se trouvent, c’est ce qui fait la différence entre “ça me suffit” et “je paye pour rien”.
On t’explique tout : ce que le plan Starter permet réellement, où sont les murs, et ce que coûte le Pro si tu finis par y passer.
Une chose à évacuer tout de suite, parce qu’elle revient dans presque tous les articles sur le sujet : le parrainage Todoist qui offrait 2 mois de Pro n’existe plus. Ni pour toi, ni pour la personne qui t’invite. On détaille plus bas ce qu’il reste comme vraies pistes pour payer moins.
Ce que le plan gratuit de Todoist inclut vraiment
Commençons par le positif. Le plan gratuit de Todoist n’est pas un outil castré pour te forcer à payer. C’est une vraie version utilisable au quotidien.
Voici ce que tu obtiens sans sortir la carte bleue :
- 5 projets actifs (perso, boulot, side-project, courses, etc.)
- 5 collaborateurs par projet - idéal pour une petite équipe ou en famille
- Tâches illimitées dans ces projets
- Sous-tâches pour décomposer les gros chantiers
- Priorités (P1 à P4) pour trier ce qui compte
- Synchronisation sur tous tes appareils (iOS, Android, web, desktop)
- Intégrations de base avec Google Calendar, Alexa, et plus
- Vue “Aujourd’hui” et “Prochainement”
C’est solide. Un étudiant, un freelance débutant ou quelqu’un qui veut juste gérer sa vie perso peut vivre parfaitement avec ça.
💡 Astuce pro : la limite des 5 projets actifs peut se contourner en archivant les projets terminés. Un projet archivé ne compte plus dans ta limite - tu peux en créer autant que tu veux au fil du temps.
Les limites concrètes du gratuit (sans langue de bois)
Passons aux choses sérieuses. Si tu veux utiliser Todoist sérieusement pour le travail ou gérer plusieurs domaines de vie en parallèle, tu vas vite heurter des murs.
Les 5 projets : le vrai frein
C’est la limitation qui fait le plus mal. Cinq projets, c’est court si tu jonglles entre :
- Un projet pro principal
- Un side-project perso
- Les courses et tâches ménagères
- Un projet créatif
- La gestion administrative
Il ne te reste plus de marge. Et si tu travailles en équipe avec plusieurs clients distincts, c’est rédhibitoire.
Pas de rappels sur mobile
Spoiler : les rappels basés sur l’heure ne sont pas inclus dans le plan gratuit. Tu peux bien ajouter une date d’échéance à une tâche, mais Todoist ne te poussera pas de notification à l’heure J.
Pour un gestionnaire de tâches, c’est une lacune réelle. Si tu oublies de checker l’app, tu rates l’échéance.
Pas de filtres personnalisés
Les filtres, c’est ce qui permet de croiser plusieurs critères - “toutes les tâches P1 du projet Boulot dues cette semaine”. En gratuit, tu n’y as pas accès. Tu navigues projet par projet, sans vue transversale avancée.
Pas de commentaires sur les tâches
En version gratuite, tu ne peux pas ajouter de commentaires ou de pièces jointes directement sur une tâche. Pour les projets en collaboration, c’est vite limitant.
| Fonctionnalité | Gratuit (Starter) | Pro (7€/mois ou 60€/an) |
|---|---|---|
| Projets actifs | 5 | 300 |
| Collaborateurs/projet | 5 | 25 |
| Rappels sur mobile | ❌ | ✅ |
| Filtres personnalisés | ❌ | ✅ |
| Vue calendrier complète | Limitée | ✅ |
| Commentaires sur tâches | ❌ | ✅ |
| Étiquettes | 3 | Illimitées |
| Karma et statistiques | Basique | Avancé |
Todoist gratuit vs les concurrents : où il se situe vraiment
La question légitime : est-ce que d’autres apps font mieux en gratuit ?
Notion offre plus de flexibilité structurelle en gratuit, mais c’est beaucoup plus complexe à prendre en main. Todoist gagne sur la simplicité.
Microsoft To Do est entièrement gratuit et sans limite de projets - mais les fonctionnalités restent basiques et l’intégration hors écosystème Microsoft est moyenne.
TickTick propose un plan gratuit comparable à Todoist, avec un léger avantage sur les rappels (un rappel par tâche inclus en gratuit).
Things 3 (iOS/Mac seulement) est un achat unique sans abonnement - mais il coûte 50€ upfront et n’a pas de version Android ni de vrai plan gratuit.
Clairement, Todoist reste dans le haut du panier pour un plan freemium. La synchronisation multi-appareils incluse dès le gratuit est un vrai plus que beaucoup de concurrents réservent au payant.
⚠️ Attention : Todoist propose un essai Pro à l’inscription. À la fin de l’essai, tu repasses automatiquement sur le plan Starter gratuit, sans rien devoir. Pense juste à vérifier que tu n’as pas activé un abonnement sans le vouloir via un achat in-app sur mobile.
Peut-on avoir Todoist Pro gratuitement ? La réponse honnête
C’est la question qui amène le plus de monde ici, alors on ne va pas tourner autour du pot.
Non, il n’existe pas de moyen d’avoir Todoist Pro gratuitement sur la durée. Et surtout : le parrainage entre utilisateurs, celui qui offrait 2 mois de Pro au parrain comme au filleul, n’existe plus. Si tu tombes sur un article qui te propose un lien d’invitation pour décrocher ces 2 mois, l’info est simplement périmée - il y en a beaucoup.
Le seul dispositif encore actif chez Todoist est un programme partenaire sur candidature, réservé aux créateurs de contenu. Il rémunère le partenaire quand quelqu’un s’abonne via son lien, avec un cookie de 90 jours. Pour la personne qui s’inscrit, ça n’apporte rien : ni mois offert, ni réduction.
Autre légende à écarter : il n’y a ni tarif étudiant, ni offre éducation chez Todoist.
Ce qui marche vraiment pour payer moins
Trois pistes, toutes vérifiables sur la page tarifs officielle :
1. Rester sur le plan Starter aussi longtemps que possible. Il est gratuit, permanent, sans carte bancaire. Tant que tu tiens sous 5 projets actifs, tu n’as aucune raison de payer. Et l’astuce de l’archivage plus haut te fait tenir bien plus longtemps que prévu.
2. Utiliser l’essai Pro pour trancher. À l’inscription, Todoist te laisse tester le Pro. Sers-t’en pour vérifier un truc précis : est-ce que les rappels et les filtres personnalisés changent vraiment ton quotidien ? Si la réponse est non au bout de quelques jours, retour au Starter sans regret.
3. Prendre l’annuel plutôt que le mensuel. C’est la seule remise structurelle sur Todoist, et elle n’est pas anecdotique :
| Mode de facturation | Coût sur 1 an |
|---|---|
| Pro mensuel (7€/mois) | 84€ |
| Pro annuel | 60€ |
| Économie | 24€ |
Autrement dit, l’annuel te revient à 5€ par mois au lieu de 7€. Le calcul devient gagnant dès que tu comptes garder l’app plus de 9 mois - ce qui est le cas de la plupart des gens qui passent au Pro après avoir usé le gratuit.
💡 Le bon réflexe : ne prends pas l’annuel dès le premier jour. Fais tourner le Starter quelques semaines, vois si tu heurtes vraiment la limite des 5 projets, et bascule sur l’annuel seulement quand tu sais que l’app est entrée dans tes habitudes.
Pour l’état à jour de l’offre Todoist, consulte notre fiche dédiée.
Pour qui le gratuit suffit vraiment ?
Soyons honnêtes : le plan gratuit de Todoist convient parfaitement à certains profils.
✅ Le plan gratuit te suffit si :
- Tu as moins de 5 domaines de vie à gérer (perso + 1-2 projets boulot)
- Tu vérifies ton app régulièrement sans avoir besoin de rappels push
- Tu travailles seul ou avec une très petite équipe
- Tu es étudiant ou en début de carrière freelance
❌ Tu as besoin du Pro si :
- Tu gères plusieurs clients ou projets simultanément
- Tu as besoin de rappels horaires sur mobile
- Tu veux des vues filtrées avancées pour prioriser efficacement
- Tu travailles en équipe avec des échanges fréquents sur les tâches
Sophie, graphiste freelance de 28 ans, l’a bien résumé : “J’ai utilisé le gratuit pendant 6 mois. Ça marchait bien jusqu’à ce que j’aie 3 clients en parallèle. À ce moment-là, la limite de 5 projets est devenue un vrai problème. Le Pro à 60€ l’année pour mon niveau d’utilisation, c’est rentabilisé en une heure de travail.”
Les fonctionnalités Pro qui changent vraiment la donne
Si tu hésites encore à sauter le pas, voici les 4 features Pro qui font vraiment la différence dans le quotidien.
Les rappels basés sur la localisation et l’heure
En Pro, tu peux configurer des rappels précis : “Rappelle-moi d’appeler le plombier à 14h” ou “Rappelle-moi quand j’arrive au supermarché”. C’est le game-changer numéro un pour ne plus rien oublier.
Les filtres personnalisés
Crée des vues sur mesure. “Toutes mes tâches P1 avec l’étiquette #client dues avant vendredi” - en un clic. Impossible de reproduire ça manuellement sur le gratuit.
Les 300 projets
La liberté totale. Un projet par client, par domaine de vie, par objectif annuel. Tu peux organiser ta vie entière sans contrainte.
Le Karma et les statistiques avancées
Anecdotique pour certains, motivant pour d’autres. Le système de Karma Todoist gamifie ta productivité avec des streaks, des niveaux et des graphiques de tendance sur tes habitudes de travail.
Si tu veux une analyse complète des deux plans, lis notre comparatif Todoist gratuit vs Pro.
Todoist dans l’écosystème productivité en 2026
Todoist ne vit pas en silo. Une de ses vraies forces, même en gratuit, c’est ses intégrations.
En 2026, l’app se connecte avec :
- Google Calendar et Outlook (synchronisation bidirectionnelle)
- Slack et Teams pour créer des tâches depuis un message
- Zapier et Make pour automatiser tes workflows
- IFTTT pour des automations simples
- Gmail et Outlook pour transformer un email en tâche en un clic
- Alexa et Google Assistant pour l’ajout vocal
Les intégrations de base sont accessibles en gratuit. Les intégrations avancées (comme les automatisations Zapier complexes) nécessitent souvent un compte payant côté Zapier, pas forcément côté Todoist.
Si tu utilises aussi d’autres outils de productivité, jette un œil aux offres de parrainage Apps & Productivité - on couvre notamment Canva, Fireflies.ai et Headway qui s’intègrent bien dans un setup productivité complet.
Notre verdict sur le plan gratuit Todoist
✅ Notre verdict : le plan gratuit de Todoist est l’un des meilleurs du marché pour la gestion de tâches personnelle. Honnête, sans arnaque, sans limite de temps. Et si tu travailles sur plus de 5 projets ou que tu as besoin de rappels, le Pro à 60€ l’année reste raisonnable - à condition de prendre l’annuel et pas le mensuel, qui te coûterait 84€ pour exactement la même chose.
La vraie question n’est pas “est-ce que Todoist gratuit est bon ?” - il l’est clairement. La question est “est-ce qu’il correspond à mon niveau d’utilisation ?”. Pour le savoir, il n’y a qu’une méthode : l’utiliser quelques semaines et voir si la limite des 5 projets te gêne pour de vrai.
Et non, il n’y a pas de raccourci : ni parrainage, ni code promo permanent, ni tarif étudiant.
Voir la fiche complète Todoist →
Tu cherches d’autres bons plans productivité ? On compare aussi Opal pour bloquer les distractions et Endel pour te concentrer avec des sons adaptatifs - deux apps qui complètent bien Todoist dans un setup de travail sérieux.