Tu cherches un moyen simple de gérer tes factures sans te ruiner en logiciels ? Qonto a lancé un outil de facturation 100% gratuit qui risque de changer ta vie d’entrepreneur.
Spoiler : tu n’as même pas besoin d’ouvrir un compte bancaire chez eux pour l’utiliser. Et cerise sur le gâteau, c’est déjà conforme à la réforme de facturation électronique qui entre en vigueur en 2026.
Dans ce guide, je te montre concrètement comment créer tes factures, où retrouver celles de ton abonnement Qonto, et pourquoi cet outil mérite clairement ta considération.
Qonto, à la base, c’est une néobanque pour les pros. Plus de 500 000 entreprises l’utilisent en Europe pour gérer leur compte bancaire professionnel.
Mais depuis 2025, ils ont sorti leur module de facturation en standalone. Traduction : tu peux utiliser uniquement l’outil de facturation, sans ouvrir de compte bancaire.
Ce que tu peux faire avec Qonto facturation
L’outil couvre tout le cycle de facturation :
Créer des devis personnalisés avec ton branding
Émettre des factures conformes aux normes françaises
Envoyer des factures d’acompte pour sécuriser tes projets
Suivre les paiements en temps réel
Relancer automatiquement les clients en retard
Recevoir tes factures fournisseurs directement dans l’interface
💡 Astuce pro : Tu peux importer ta base clients et ton catalogue produits/services en CSV. Fini la ressaisie manuelle à chaque facture.
Gratuit, vraiment ?
Oui, et sans astérisque. Qonto mise sur un modèle freemium intelligent : l’outil de facturation est gratuit pour t’attirer, en espérant que tu finisses par ouvrir un compte bancaire chez eux.
Mais même si tu restes avec ta banque actuelle, tu gardes l’accès complet :
Fonctionnalité
Version gratuite
Factures illimitées
✅
Devis illimités
✅
Personnalisation (logo, couleurs)
✅
Multi-devises
✅
Facturation électronique
✅
Synchronisation bancaire
✅
Support client
✅
Clairement, c’est l’une des offres les plus généreuses du marché face à des solutions comme Henrri, Freebe ou même Tiime.
Comment créer ta première facture sur Qonto
Passons aux choses sérieuses. Voici le processus étape par étape.
Pas de CB demandée. Pas d’engagement. Tu confirmes ton email et c’est parti.
Étape 2 : Configuration de ton profil
Avant de facturer, personnalise ton espace :
Informations légales
Raison sociale complète
Adresse du siège
Numéro de TVA (si applicable)
Mentions spécifiques (TVA non applicable article 293B pour les micro-entrepreneurs, par exemple)
Identité visuelle
Upload ton logo (format carré recommandé)
Choisis ta couleur principale
Définis tes conditions de paiement par défaut (30 jours, à réception, etc.)
Numérotation des factures
C’est crucial pour être conforme. Qonto te propose une numérotation automatique type FACT-2026-001, mais tu peux la personnaliser selon tes habitudes.
⚠️ Attention : La numérotation doit être séquentielle et sans trou. Ne change pas de format en cours d’année, l’administration fiscale n’aime pas ça.
Étape 3 : Créer et envoyer ta facture
L’interface est vraiment intuitive. Tu remplis :
Le client (nouveau ou existant dans ta base)
Les lignes de facturation (prestation, quantité, prix unitaire)
Les conditions (date d’échéance, escompte éventuel)
Les mentions complémentaires si besoin
Un aperçu PDF se génère en temps réel. Tu vérifies, tu cliques sur “Envoyer”, et ton client reçoit la facture par email avec un lien de téléchargement.
Tu peux aussi télécharger le PDF pour l’envoyer toi-même ou l’archiver.
Où trouver tes factures Qonto (abonnement)
Petite nuance importante : on parle ici des factures que Qonto t’envoie pour ton abonnement bancaire, pas celles que tu crées pour tes clients.
Si tu as un compte bancaire Qonto, tu reçois chaque mois une facture récapitulant :
Ton abonnement mensuel ou annuel
Les frais supplémentaires (virements internationaux, cartes additionnelles, etc.)
Méthode 1 : Depuis les paramètres
Connecte-toi sur app.qonto.com
Clique sur Paramètres (en bas à gauche)
Va dans Forfait et factures
Sélectionne Factures Qonto
Télécharge celles dont tu as besoin
💡 Astuce pro : Tu peux sélectionner plusieurs factures et les télécharger en lot. Qonto t’envoie un fichier ZIP par email. Parfait pour ton comptable en fin d’exercice.
Méthode 2 : Depuis les transactions
Tu peux aussi retrouver chaque facture directement depuis la transaction correspondante :
Va dans Compte Pro > Transactions
Clique sur le prélèvement Qonto
L’onglet Facture affiche le PDF associé
Les factures sont générées le 1er de chaque mois. Si ton total est à 0€ (mois offert par exemple), aucune facture n’est émise.
La réforme facturation électronique 2026 : Qonto est prêt
C’est LE sujet qui stresse beaucoup d’entrepreneurs. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront :
Recevoir leurs factures au format électronique
Émettre leurs factures via une plateforme certifiée (à partir de 2027 pour les TPE)
Qonto a obtenu le statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), agréée par l’État. Concrètement, ça veut dire que :
Tes factures créées sur Qonto seront automatiquement conformes
Tu pourras recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs
Le reporting à l’administration fiscale sera automatisé
Tu n’auras rien à faire. Pas de migration, pas de nouveau logiciel à apprendre. Tu continues comme avant, Qonto gère la conformité en arrière-plan.
Le calendrier à retenir
Date
Obligation
1er septembre 2026
Réception obligatoire pour toutes les entreprises
1er septembre 2027
Émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI
1er septembre 2028
Émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises
En utilisant Qonto dès maintenant, tu prends de l’avance et tu évites la panique de dernière minute.
Tu te demandes peut-être comment Qonto se positionne face aux autres solutions gratuites. Voici un comparatif honnête.
Critère
Qonto
Henrri
Freebe
Tiime
Prix
Gratuit
Gratuit
Freemium
Gratuit
Factures illimitées
✅
✅
❌ (limité)
✅
Certifié PDP
✅
❌
❌
✅
Synchronisation bancaire
✅
❌
✅
✅
Multi-devises
✅
❌
❌
❌
Application mobile
✅
❌
✅
✅
Support réactif
✅
Moyen
Moyen
✅
Qonto se démarque surtout par :
La certification PDP qui te rend conforme sans effort
La synchronisation bancaire multi-établissements
L’interface soignée et professionnelle
Le point faible ? Pas de lien de paiement intégré pour l’instant. Si tu veux que tes clients paient par CB directement depuis la facture, il faudra passer par Stripe ou PayPal en parallèle.
Fonctionnalités avancées à exploiter
Une fois que tu maîtrises les bases, explore ces options qui font gagner un temps fou.
Import en masse de tes données
Tu as déjà une base clients sur Excel ? Un catalogue produits ?
Va dans Paramètres > Imports et upload tes fichiers CSV. Qonto mappe automatiquement les colonnes. En 2 minutes, tu récupères tout ton historique.
Modèles de factures récurrentes
Pour les clients avec des prestations mensuelles (abonnement, maintenance, etc.), crée un modèle. Qonto peut même envoyer automatiquement la facture chaque mois.
Fini les oublis. Fini les relances pour toi-même.
Connexion avec ton logiciel comptable
Qonto s’intègre nativement avec :
Pennylane
Indy (ex-Georges)
Sage
Cegid
Ton comptable récupère les factures et justificatifs sans que tu aies à exporter quoi que ce soit. Le rêve.
💡 Astuce pro : Donne un accès “Comptable” à ton expert-comptable directement dans Qonto. Il voit les documents, pas les transactions sensibles.
Les limites honnêtes de Qonto facturation
Soyons transparents. L’outil n’est pas parfait pour tout le monde.
Ce qui manque (pour l’instant)
Paiement en ligne intégré : Tu ne peux pas ajouter un bouton “Payer par CB” sur tes factures
Gestion de stock : Si tu vends des produits physiques avec inventaire, ce n’est pas fait pour ça
CRM avancé : La fiche client reste basique, pas de pipeline commercial
Pour qui c’est idéal ?
Qonto facturation convient parfaitement aux :
Micro-entrepreneurs et freelances
TPE de services (conseil, agences, artisans)
Startups qui veulent un outil simple et gratuit pour démarrer
Si tu as des besoins complexes (multi-entrepôts, gestion de production, e-commerce), regarde plutôt du côté de Sellsy, Axonaut ou Odoo.
Comment synchroniser Qonto avec ta banque actuelle
Tu n’as pas de compte Qonto ? Pas de problème. Voici comment connecter ton compte bancaire existant.
Étape par étape
Va dans Paramètres > Comptes bancaires
Clique sur Ajouter un compte
Sélectionne ta banque (Boursorama, Shine, N26, BNP, etc.)
Authentifie-toi via le protocole sécurisé DSP2
Valide la connexion
Une fois synchronisé, Qonto récupère automatiquement tes transactions. Quand un client te paie, le logiciel fait le rapprochement bancaire tout seul.
Tu vois en un coup d’œil :
Les factures payées ✅
Les factures en attente ⏳
Les factures en retard 🔴
Banques et services compatibles
Toutes les banques françaises majeures
N26, Revolut, Shine
PayPal Business
Stripe
Même si tu utilises Fortuneo ou Hello bank! pour ton activité pro, la synchronisation fonctionne.
Notre verdict sur Qonto facturation
Après plusieurs mois d’utilisation, voici mon avis tranché.
Les points forts
Gratuité réelle sans limite de factures
Conformité 2026 déjà intégrée (énorme gain de temps à venir)
Interface moderne et agréable à utiliser
Synchronisation bancaire qui automatise le suivi
Support client réactif même en version gratuite
Les points faibles
Pas de paiement CB intégré aux factures
Quelques fonctionnalités réservées aux comptes bancaires Qonto
Export comptable parfois limité selon les logiciels
✅ Notre verdict : Si tu cherches un outil de facturation gratuit, conforme à la réforme 2026, et que tu n’as pas besoin de paiement en ligne intégré, Qonto est clairement l’un des meilleurs choix du marché.
Profite du bonus parrainage Qonto
En passant par notre lien parrainage, tu obtiens 1 mois gratuit sur ton abonnement si tu décides d’ouvrir un compte bancaire pro.
C’est sans engagement : teste l’outil de facturation gratuitement, et si tu es convaincu par l’écosystème Qonto, bascule vers le compte bancaire avec un mois offert.
Offre
Bonus filleul
Bonus parrain
Parrainage Qonto
1 mois gratuit
160€ de crédit
Les abonnements Qonto démarrent à 9€/mois pour les indépendants. Avec le mois offert, tu testes sereinement avant de t’engager.
Oui, l’outil de facturation Qonto est 100% gratuit, même sans compte bancaire chez eux. Tu peux créer des factures et devis en illimité, sans frais cachés ni engagement.
Où trouver mes factures Qonto (abonnement) ?
Connecte-toi sur l’interface web Qonto, va dans Paramètres > Forfait et factures > Factures Qonto. Tu peux télécharger toutes tes factures en PDF ou les recevoir par email groupé.
Qonto est-il conforme à la réforme facturation électronique 2026 ?
Oui, Qonto est une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État. Tu seras automatiquement conforme aux obligations qui débutent en septembre 2026.
Puis-je utiliser Qonto facturation avec une autre banque ?
Absolument. Qonto permet de synchroniser ton compte bancaire externe (Boursorama, Shine, N26…), PayPal ou Stripe pour le rapprochement automatique des paiements.
Comment personnaliser mes factures sur Qonto ?
Tu peux ajouter ton logo, choisir tes couleurs, définir tes conditions de paiement, personnaliser les mentions légales et même facturer en plusieurs devises et langues.
Qonto gère-t-il les devis et factures d’acompte ?
Oui, tu peux créer des devis, les convertir en factures en un clic, et générer des factures d’acompte. Tout le cycle de vente est couvert.
Combien de factures puis-je créer avec Qonto ?
Illimité. Que tu sois micro-entrepreneur avec 10 factures par an ou PME avec des centaines, aucune limite n’est imposée sur l’outil gratuit.
Conclusion : lance-toi avec Qonto facturation
La facturation, c’est rarement la partie fun de l’entrepreneuriat. Mais avec un outil comme Qonto, ça devient presque agréable.
Gratuit, conforme aux futures obligations légales, et suffisamment complet pour 90% des indépendants et TPE : difficile de faire mieux en 2026.
Mon conseil ? Crée ton compte maintenant, même si tu n’as pas de facture à émettre immédiatement. Tu seras prêt le jour J, avec ton profil configuré et tes clients importés.
Tu utilises déjà une autre solution de facturation ? Compare avec nos autres guides sur les outils financiers pour entrepreneurs et trouve celui qui te correspond vraiment.
Passionné de finance personnelle depuis plus de 8 ans, Thomas teste et compare les banques en ligne et services financiers pour vous aider à faire les meilleurs choix. Il a personnellement utilisé plus de 15 offres de parrainage.
