Keobiz espace client : connexion, fonctionnalités et prise en main

Tu cherches à accéder à ton espace client Keobiz — ou tu hésites encore à sauter le pas avec ce cabinet comptable en ligne ? Tu es au bon endroit.

Keobiz, c’est plus de 17 000 clients en France, des tarifs à partir de 49 €/mois et un espace en ligne baptisé Keoportal qui centralise toute ta comptabilité. Spoiler : la plateforme repose désormais sur Pennylane, l’un des outils les plus aboutis du marché.

Dans ce guide, tu vas découvrir comment te connecter, ce que tu peux réellement faire depuis ton espace client, et surtout comment décrocher 1 mois offert en passant par notre lien de parrainage.

💡 Astuce pro : en demandant ton devis via Parrain du Web, tu profites d’1 mois offert sur ta comptabilité — sans code, sans prise de tête.

Se connecter à l’espace client Keobiz (Keoportal)

La connexion à ton espace client se fait via une seule adresse : portal.keobiz.fr. C’est le portail officiel, aussi appelé Keoportal.

Les étapes de connexion

Rien de sorcier, mais autant être clair :

• Ouvre ton navigateur et va sur portal.keobiz.fr
• Renseigne l’adresse email associée à ton compte Keobiz
• Tape ton mot de passe
• Clique sur « Se connecter »

C’est tout. Pas de double authentification imposée pour le moment, pas d’application dédiée à télécharger obligatoirement.

Mot de passe oublié : que faire ?

Ça arrive à tout le monde. Sur la page de connexion, clique sur « Mot de passe oublié ? » juste sous le bouton de connexion. Tu recevras un email de réinitialisation dans les minutes qui suivent.

⚠️ Attention : vérifie tes spams si l’email n’arrive pas. Certains clients de messagerie (surtout Outlook et Yahoo) ont tendance à filtrer les emails Keobiz.

Si tu n’as jamais reçu tes identifiants, contacte directement ton chargé de mission comptable. Chaque client Keobiz en a un attitré — c’est l’un des vrais points forts du service.

Ce que tu retrouves dans ton espace client Keobiz

Beaucoup de gens tapent « keobiz espace client » en cherchant une simple page de login. Mais Keoportal va bien au-delà d’un simple portail de connexion.

Gestion des documents comptables

Depuis ton tableau de bord, tu accèdes à :

• Tes factures de vente et d’achat numérisées
• Tes bilans et comptes de résultat validés par un expert-comptable
• Tes déclarations fiscales (TVA, IS, IR selon ton statut)
• L’historique complet de tes échanges avec ton comptable

Tout est centralisé. Plus besoin de fouiller dans tes emails ou ton Google Drive pour retrouver un document.

L’intégration Pennylane : le vrai game changer

Depuis le partenariat stratégique noué en 2022, Keobiz a migré l’ensemble de ses 12 000+ dossiers clients vers Pennylane. Concrètement, ça change quoi pour toi ?

• Collecte automatique des justificatifs : tu scannes ou photographies tes tickets, l’OCR fait le reste
• Rapprochement bancaire automatisé : ta banque est connectée, les écritures se catégorisent presque toutes seules
• Suivi de trésorerie en temps réel : tu vois où tu en es sans attendre la fin du trimestre
• Facturation conforme : la plateforme est déjà prête pour la réforme de la facturation électronique (obligatoire en 2026 pour les TPE)

💡 Astuce pro : télécharge l’application mobile Pennylane pour scanner tes justificatifs dès réception. Ton comptable les reçoit instantanément, et ta compta reste à jour sans effort.

J’utilise cette combinaison Keobiz + Pennylane depuis plus d’un an pour la comptabilité d’une micro-entreprise. Clairement, le gain de temps est énorme comparé à un cabinet traditionnel qui demande d’envoyer ses documents par courrier.

Les fonctionnalités clés de Keobiz en 2026

Passons aux choses sérieuses. Keobiz, ce n’est pas juste « un comptable en ligne ». Le cabinet a développé un écosystème complet autour de trois piliers.

Un accompagnement humain (pas juste un chatbot)

Contrairement à certains concurrents 100 % automatisés, chaque client Keobiz dispose d’un chargé de mission comptable dédié. Ce n’est pas un call center rotatif — c’est la même personne qui suit ton dossier.

Tu peux le joindre par :

• Email directement depuis Keoportal
• Téléphone aux horaires de bureau
• Chat intégré à la plateforme

Avec une note de 4.3/5 sur Trustpilot (plus de 4 100 avis) et 4.2/5 sur Google (plus de 6 000 avis), le retour client est globalement positif. Les critiques portent essentiellement sur les délais de réponse en période fiscale — ce qui est assez classique dans le secteur.

La facturation électronique prête pour 2026

Si tu diriges une TPE, tu sais que la facturation électronique devient progressivement obligatoire en France. Keobiz a anticipé le sujet : leur plateforme est agréée et immatriculée comme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).

Concrètement, tu n’auras rien à changer. Tes factures émises et reçues transiteront via Keobiz/Pennylane, en conformité totale avec la réforme. Pas de surcoût annoncé.

Des tarifs transparents (à partir de 49 €/mois)

Profil	Tarif indicatif	Ce qui est inclus
Micro-entrepreneur	À partir de 49 €/mois	Déclarations, bilan simplifié, conseiller dédié
SARL / EURL	À partir de 99 €/mois	Bilan complet, liasses fiscales, accompagnement juridique
SAS / SASU	À partir de 119 €/mois	Idem + gestion de la paie en option
Profession libérale	Sur devis	Adapté à ta spécialité

Les prix varient selon ton chiffre d’affaires, ton nombre de transactions et tes besoins spécifiques. Le meilleur moyen d’avoir un tarif précis : demander un devis via notre lien et profiter d’1 mois offert au passage.

Guide pas à pas pour bien démarrer sur Keobiz

Tu viens de souscrire (ou tu hésites encore) ? Voici comment tirer le maximum de ton espace client dès le premier jour.

Étape 1 : demande ton devis personnalisé

Avant tout, il faut passer par un échange avec un conseiller Keobiz. Tu décris ton activité, ton statut juridique et tes attentes. Le devis arrive sous 24 à 48h.

👉 Demander un devis et obtenir 1 mois offert

Étape 2 : réceptionne tes identifiants Keoportal

Une fois ton abonnement validé, tu reçois par email tes accès à Keoportal. Ton chargé de mission comptable te sera présenté — note bien son nom et ses coordonnées.

Étape 3 : connecte ta banque

C’est la première chose à faire dans ton espace client. La synchronisation bancaire permet à Pennylane d’importer automatiquement tes transactions. Les principales banques françaises sont compatibles :

• Qonto, Shine, Revolut Business
• BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole
• Boursorama, Fortuneo, Hello bank!

Étape 4 : paramètre tes catégories de dépenses

Pennylane propose des règles de catégorisation automatique. Si tu achètes régulièrement chez le même fournisseur, la plateforme apprend et classe toute seule. Mais au départ, passe 10 minutes à valider les premières catégorisations — ton comptable te remerciera.

Étape 5 : scanne tes premiers justificatifs

Prends en photo tes tickets, factures et notes de frais. L’OCR de Pennylane extrait les données (montant, date, TVA, fournisseur) et les associe à la bonne écriture comptable.

✅ Notre verdict : la prise en main de Keoportal est intuitive, même pour quelqu’un qui n’y connaît rien en comptabilité. Compte 30 minutes pour tout paramétrer correctement.

Keobiz vs les alternatives : quel expert-comptable en ligne choisir ?

Tu te demandes peut-être si Keobiz est le meilleur choix. Comparons rapidement avec les principales alternatives du marché.

Critère	Keobiz	Indy	Dougs	L-Expert-Comptable.com
Prix de départ	49 €/mois	36 €/mois (sans EC)	49 €/mois	69 €/mois
Expert-comptable dédié	✅ Oui	❌ Option payante	✅ Oui	✅ Oui
Plateforme tech	Pennylane	Propriétaire	Propriétaire	Propriétaire
Note Trustpilot	4.3/5	4.7/5	4.6/5	4.5/5
Facturation électronique 2026	✅ PDP agréée	✅ En cours	✅ Compatible	✅ En cours
Clients	17 000+	100 000+	12 000+	20 000+

Ce qui distingue Keobiz : l’alliance entre un vrai cabinet inscrit à l’OEC (avec des experts-comptables diplômés qui signent tes bilans) et la puissance technologique de Pennylane. C’est un positionnement assez unique.

Indy est moins cher mais ne propose pas systématiquement un expert-comptable attitré. Dougs est similaire en prix mais utilise sa propre techno. Le choix dépend de tes priorités.

Si tu es freelance, tu pourrais aussi t’intéresser à Malt pour trouver des missions, et combiner avec Keobiz pour ta compta.

Les partenaires et intégrations de Keobiz

Keobiz ne travaille pas en vase clos. Le cabinet a noué des partenariats stratégiques avec des acteurs que tu connais peut-être déjà.

Parmi les partenaires officiels :

• Qonto — néo-banque pro, parfaitement intégrée à Pennylane
• Malt — plateforme de freelancing
• Heetch — VTC (Keobiz compte beaucoup de chauffeurs dans sa clientèle)
• Kandbaz — domiciliation d’entreprise
• Se-domicilier — autre solution de domiciliation

Ces partenariats ne sont pas juste du logo-dropping. Ils se traduisent par des intégrations techniques (synchronisation automatique des données) et parfois des offres préférentielles pour les clients Keobiz.

💡 Astuce pro : si tu utilises déjà Qonto comme compte pro, l’intégration avec Keobiz/Pennylane est quasi instantanée. Pas de fichier CSV à exporter, tout se synchronise en temps réel.

Pour les services du quotidien, jette aussi un œil aux offres de parrainage Swile (titres-restaurant) ou Yoojo (services à domicile) — ça peut compléter ta panoplie d’entrepreneur malin.

Problèmes fréquents sur l’espace client Keobiz (et solutions)

Même avec une bonne plateforme, il y a des galères classiques. Voici les plus courantes et comment les résoudre.

”Je n’arrive pas à me connecter à Keoportal”

Les causes les plus fréquentes :

• Mauvais email : vérifie que tu utilises l’adresse associée à ton compte (pas ton email perso si tu en as donné un pro, et inversement)
• Navigateur obsolète : Keoportal fonctionne mieux sur Chrome, Firefox ou Edge à jour
• Cache et cookies : vide-les, puis réessaye
• Compte non encore activé : si tu viens de signer, tes accès peuvent mettre 48h à arriver

”Mes documents n’apparaissent pas”

La synchronisation entre Pennylane et Keoportal peut parfois prendre quelques heures. Si après 24h tes documents ne s’affichent toujours pas, contacte ton chargé de mission via le chat intégré.

”Je veux changer d’expert-comptable sans perdre mes données”

Bonne nouvelle : tes données comptables t’appartiennent. Keobiz est tenu de te fournir un dossier de transfert contenant l’ensemble de tes écritures, bilans et déclarations. La portabilité est un droit — inscrit noir sur blanc dans le Code de commerce.

Notre avis sur l’espace client Keobiz en 2026

Après avoir testé la plateforme et échangé avec plusieurs utilisateurs, voici le bilan.

Ce qu’on aime :

• L’intégration Pennylane qui rend la compta presque agréable
• Le chargé de mission dédié — un vrai interlocuteur humain
• La préparation à la facturation électronique 2026 (zéro stress)
• Les tarifs compétitifs pour un cabinet inscrit à l’OEC

Ce qui pourrait s’améliorer :

• Les délais de réponse en période de clôture (janvier-mars) restent longs
• L’interface Keoportal mériterait un lifting — Pennylane est plus moderne
• Pas d’application mobile dédiée « Keobiz » (il faut passer par Pennylane)

✅ Notre verdict : Keobiz est un excellent choix pour les entrepreneurs et TPE qui veulent un cabinet comptable sérieux (inscrit à l’OEC) avec les avantages d’une plateforme tech moderne. Le rapport qualité/prix est solide, surtout avec 1 mois offert via notre lien de parrainage.

Profite d’1 mois offert sur ta comptabilité Keobiz

Si tu envisages de confier ta comptabilité à Keobiz — ou si tu veux simplement comparer avec ton expert-comptable actuel — c’est le moment idéal.

En passant par Parrain du Web, tu obtiens 1 mois offert sur ta comptabilité. La seule condition : demander ton devis via notre lien.

Pas de code promo à retenir, pas de formulaire supplémentaire. Tu cliques, tu demandes ton devis, et la remise s’applique automatiquement.

👉 Obtenir 1 mois offert sur Keobiz

Tu cherches d’autres bons plans pour ton activité ? Découvre toutes nos offres de parrainage dans la catégorie Autres Services, ou consulte notre avis complet sur Keobiz pour aller plus loin.