Tu gères les déplacements pro de ton équipe et tu en as marre des notes de frais qui traînent, des factures éparpillées et des collaborateurs qui galopent après des taxis ? FREE NOW Business promet de résoudre tout ça en centralisant la mobilité professionnelle sur une seule plateforme.
En bref, FREE NOW Business c’est :
- Un compte entreprise gratuit pour réserver des taxis et VTC
- Une facturation centralisée et automatisée
- Plus de 30 000 entreprises clientes en Europe en 2026
- Des intégrations RH et comptabilité (Personio, SAP Concur, Amex…)
- Une couverture dans plus de 150 villes européennes
J’utilise FREE NOW Business depuis plus d’un an pour gérer les déplacements de notre petite équipe. Spoiler : c’est clairement l’une des solutions les plus simples à mettre en place. Mais est-ce la meilleure pour ton entreprise ? On décortique tout.
⚠️ Attention : le programme de parrainage FREE NOW est actuellement en pause. Aucun bonus disponible pour le moment. On te tient informé dès que ça reprend sur notre page dédiée.
Qu’est-ce que FREE NOW Business exactement ?
FREE NOW Business (anciennement mytaxi Business) est la branche B2B de l’application de mobilité FREE NOW, elle-même filiale du groupe BMW et Mercedes-Benz via la joint-venture FREE NOW (Intelligent Apps GmbH).
Concrètement, c’est une plateforme qui permet aux entreprises de commander des taxis et VTC pour leurs employés, tout en gardant le contrôle total sur les dépenses et la facturation.
Contrairement à l’app grand public, la version Business offre :
- Un panneau d’administration centralisé pour gérer les employés
- Des budgets et règles de dépenses personnalisables par collaborateur
- Un Webbooker pour réserver depuis un navigateur (pratique pour les assistantes de direction)
- Une facturation unique mensuelle au lieu de dizaines de reçus individuels
Le service est aujourd’hui déployé dans plus de 150 villes à travers l’Europe : Allemagne, France, Espagne, Italie, Portugal, Irlande, Autriche, Pologne et Grèce. En France, les principales métropoles sont couvertes, avec Paris en tête.
💡 Astuce pro : tu peux créer ton compte entreprise et inviter tes premiers collaborateurs en moins de 5 minutes. L’inscription est gratuite - tu ne paies que les courses réellement effectuées.
Comment créer un compte FREE NOW Business
Passons aux choses sérieuses. La mise en place est ridiculement simple comparée à d’autres solutions de mobilité entreprise.
Étape 1 : inscription en ligne
Rends-toi sur le portail FREE NOW Business et clique sur « Commencer gratuitement ». Tu auras besoin de :
- Ton adresse e-mail professionnelle
- Le nom de ton entreprise et son numéro SIRET
- Un moyen de paiement (carte bancaire ou virement SEPA)
L’inscription prend littéralement 2 minutes. Pas de paperasse, pas d’appel commercial obligatoire.
Étape 2 : configurer le panneau d’administration
Une fois connecté, tu accèdes à ton dashboard admin. C’est ici que tout se passe :
- Ajouter des employés : par e-mail individuel ou import CSV en masse
- Définir des règles : plafonds de dépenses, horaires autorisés, zones géographiques
- Choisir les moyens de paiement : carte entreprise centralisée ou carte individuelle
Étape 3 : inviter tes collaborateurs
Chaque employé reçoit un e-mail d’invitation. Il télécharge l’app FREE NOW (s’il ne l’a pas déjà) et active son profil Business. À partir de là, chaque course pro est automatiquement facturée sur le compte entreprise.
Bon à savoir : les employés peuvent basculer entre leur profil personnel et leur profil Business dans la même application. Pas besoin de deux apps distinctes.
💡 Astuce pro : si tu utilises un logiciel RH comme Personio, Workday ou Lucca, tu peux automatiser l’ajout et la suppression d’employés grâce aux intégrations natives. Un employé quitte la boîte ? Son accès Business se coupe automatiquement.
Les fonctionnalités clés de FREE NOW Business en 2026
Panneau d’administration et reporting
Le back-office est le vrai point fort de FREE NOW Business. Tu y retrouves :
| Fonctionnalité | Détail |
|---|---|
| Gestion des employés | Ajout/suppression individuel ou en masse |
| Règles de dépenses | Plafonds journaliers, mensuels, par trajet |
| Reporting temps réel | Tableau de bord avec toutes les courses en cours |
| Export de factures | CSV, PDF, intégration comptable |
| Centres de coûts | Ventilation par département, projet, client |
| Webbooker | Réservation via navigateur (sans app) |
Le reporting est particulièrement bien fichu. Tu peux filtrer par période, par employé, par ville ou par centre de coûts. Pour une PME qui dépense entre 500 € et 5 000 € par mois en taxis, c’est un gain de temps énorme à la clôture comptable.
Intégrations et partenariats
C’est là que FREE NOW Business se démarque clairement de la concurrence. La plateforme s’intègre avec un écosystème complet :
Outils RH (HCM) :
- Personio
- Workday
- Factorial
- Hibob
- Lucca
- Deel
Solutions de paiement :
- American Express Business Travel Account
- Airplus (cartes virtuelles centralisées)
- Visa
Programmes de fidélité et avantages :
- Miles & More (tu cumules des miles Lufthansa sur tes courses pro !)
- Benefits.me pour les avantages salariés
- SAP Concur pour la gestion des notes de frais
Cette richesse d’intégrations est un argument massif pour les entreprises de taille intermédiaire et les grands groupes qui veulent fluidifier leurs process. D’après SAP Concur, la digitalisation des notes de frais réduit le temps de traitement de 70 % en moyenne.
Le Webbooker : réserver sans l’app
Petite pépite souvent méconnue : le Webbooker permet de réserver un taxi depuis n’importe quel navigateur web. Ultra-pratique pour :
- Les assistantes de direction qui réservent pour les dirigeants
- Les équipes qui organisent des événements et doivent commander plusieurs VTC simultanément
- Les collaborateurs qui n’ont pas de smartphone pro
Tu entres l’adresse de départ, l’adresse d’arrivée, le nom du passager, et c’est parti. La course est directement imputée au compte Business.
Tarification : combien coûte réellement FREE NOW Business ?
Bonne nouvelle : la plateforme elle-même est gratuite. Pas d’abonnement, pas de frais de mise en service, pas de minimum de courses.
Tu paies uniquement les courses au tarif standard FREE NOW, qui varie selon la ville et le type de véhicule. En France, voici un ordre de grandeur pour 2026 :
| Type de trajet (Paris) | Tarif indicatif |
|---|---|
| Course courte (< 5 km) | 10 € – 18 € |
| Course moyenne (5-15 km) | 18 € – 35 € |
| Trajet aéroport CDG | 50 € – 65 € (forfait) |
| Trajet aéroport Orly | 35 € – 45 € (forfait) |
Les prix sont alignés sur les tarifs réglementés des taxis ou les tarifs dynamiques des VTC selon l’offre disponible. Pas de surcoût lié à l’utilisation du compte Business.
⚠️ Attention : les tarifs peuvent varier en cas de forte demande (heures de pointe, événements). FREE NOW affiche toujours une estimation avant confirmation. Pense à paramétrer des plafonds dans ton admin pour éviter les mauvaises surprises.
Pour les grands comptes (plus de 50 utilisateurs ou 10 000 €/mois de courses), FREE NOW propose des tarifs négociés et un account manager dédié. Contacte leur service client B2B directement.
FREE NOW Business vs les alternatives : le comparatif
Tu te demandes peut-être comment FREE NOW Business se positionne face à la concurrence. Voici un comparatif honnête avec les principales alternatives en 2026.
| Critère | FREE NOW Business | Uber for Business | Marcel Business | Bolt Business |
|---|---|---|---|---|
| Présence France | Paris + grandes villes | Très large | Île-de-France | Paris + quelques villes |
| Coût plateforme | Gratuit | Gratuit | Gratuit | Gratuit |
| Intégrations RH | ✅ 6 outils | ✅ (limité) | ❌ | ❌ |
| Intégrations paiement | ✅ Amex, Airplus, Visa | ✅ Amex | ❌ | ❌ |
| Webbooker | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Miles aériens | ✅ Miles & More | ❌ | ❌ | ❌ |
| Facturation centralisée | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Support B2B dédié | ✅ | ✅ | ✅ | Limité |
Le verdict rapide :
- FREE NOW Business brille par ses intégrations et sa couverture européenne. Idéal si tes équipes voyagent entre plusieurs pays.
- Uber for Business reste imbattable sur la couverture géographique mondiale et le nombre de véhicules disponibles.
- Marcel Business (Le Cab) est un bon choix si tu es exclusivement en Île-de-France et que tu veux soutenir une entreprise française.
- Bolt Business est intéressant pour les budgets serrés, mais manque encore de fonctionnalités avancées.
Si ta priorité c’est la mobilité européenne multi-pays, FREE NOW est clairement le meilleur choix. Pour du France-only, Uber ou Heetch méritent un coup d’œil.
Les entreprises qui utilisent FREE NOW Business
Le service n’est pas qu’un gadget pour startups. Plus de 30 000 entreprises en Europe l’utilisent au quotidien. Parmi les clients les plus notables :
- EY (Big Four de l’audit)
- L’Oréal
- Samsung
- Porsche
- TikTok
- Roland Berger (cabinet de conseil)
- Salesforce
- ThyssenKrupp
Ce qui frappe, c’est la diversité : des cabinets de conseil qui envoient leurs consultants chez le client chaque matin, des groupes industriels qui gèrent des centaines de déplacements par semaine, et des scale-ups tech qui veulent offrir un avantage mobilité à leurs salariés.
Thomas, responsable administratif dans une PME de 35 personnes à Lyon, témoigne : “Avant FREE NOW Business, on avait un système de notes de frais taxis complètement anarchique. Chaque mois, je passais 2 jours à trier les justificatifs. Maintenant, je télécharge une facture unique en 30 secondes. Le temps gagné est dingue.”
Les avantages et limites de FREE NOW Business
Ce qu’on aime ✅
- Gratuité totale de la plateforme (zéro frais cachés)
- Mise en place ultra-rapide : opérationnel en moins de 10 minutes
- Intégrations RH de qualité : Personio, Workday, Deel… c’est rare dans le secteur
- Couverture européenne solide : idéal pour les boîtes multi-pays
- Cumul de Miles & More : un vrai plus pour les voyageurs fréquents
- Webbooker pratique pour les réservations par un tiers
Ce qu’on aime moins ❌
- Couverture France limitée aux grandes métropoles (pas de service en zone rurale)
- Pas de programme de parrainage actif en 2026
- Moins de véhicules disponibles qu’Uber dans certaines villes
- Support client B2B parfois lent selon les retours d’utilisateurs
- Pas de service de livraison ou de coursier intégré (contrairement à Uber)
✅ Notre verdict : FREE NOW Business est une solution solide et gratuite pour centraliser les déplacements pro. Son écosystème d’intégrations est son vrai atout différenciant. Si tes équipes bougent en Europe, c’est un excellent choix.
Mobilité pro : les alternatives à explorer
FREE NOW Business ne couvre pas tous les besoins de mobilité professionnelle. Selon ton cas d’usage, d’autres solutions méritent ton attention.
Pour les trajets quotidiens domicile-travail : BlaBlaCar propose BlaBlaCar Daily, une solution de covoiturage courte distance qui peut considérablement réduire les frais de déplacement de tes équipes. Certaines entreprises le combinent avec FREE NOW Business pour les déplacements clients.
Pour l’autopartage et la location : Getaround offre un service d’autopartage qui peut compléter une offre taxi/VTC, notamment pour les commerciaux qui ont besoin d’un véhicule à la journée.
Pour les derniers kilomètres : Lime propose des offres entreprises pour les trottinettes et vélos électriques. Idéal pour les trajets gare-bureau en centre-ville.
Tu peux retrouver toutes nos offres mobilité et voyages sur Parrain du Web, avec les codes promo et parrainages actifs.
Comment optimiser tes dépenses sur FREE NOW Business
Tu as créé ton compte. Tes équipes roulent. Maintenant, comment maîtriser la facture ? Voici les bonnes pratiques tirées de notre expérience.
1. Définis des plafonds par profil
Pas besoin de donner carte blanche à tout le monde. Dans l’admin, crée des profils différenciés :
- Dirigeants : plafond élevé, tous véhicules
- Commerciaux : plafond moyen, courses en journée uniquement
- Événements : plafond ponctuel sur une date précise
2. Active les centres de coûts
Attribue chaque course à un projet, un département ou un client. En fin de mois, tu sais exactement combien coûte la mobilité par équipe. C’est aussi un argument pour refacturer certains déplacements à tes clients.
3. Utilise les cartes virtuelles centralisées
Avec les intégrations Airplus ou American Express BTA, chaque course est payée par une carte virtuelle unique. Aucun collaborateur n’avance de frais. Zéro note de frais à traiter.
4. Compare avec le mois précédent
Le reporting de FREE NOW Business permet d’exporter des données mois par mois. Fais un suivi trimestriel pour détecter les dérives.
💡 Astuce pro : certaines entreprises économisent jusqu’à 20 % sur leur budget transport simplement en activant les plafonds et en supprimant les comptes d’employés inactifs. Fais le ménage dans ton admin tous les trimestres.
Notre avis final sur FREE NOW Business en 2026
Après plus d’un an d’utilisation et l’analyse de dizaines de retours d’entreprises françaises, voici notre position.
FREE NOW Business est la meilleure option gratuite pour les entreprises européennes qui veulent centraliser leurs déplacements taxi et VTC. L’écosystème d’intégrations (RH, paiement, fidélité) est inégalé dans le secteur.
Clairement, le service excelle pour :
- Les PME et ETI avec des équipes qui voyagent en Europe
- Les entreprises qui utilisent déjà Personio, Workday ou SAP Concur
- Les boîtes qui veulent éliminer les notes de frais liées aux taxis
En revanche, si tu es basé dans une ville moyenne française où FREE NOW a peu de chauffeurs, Uber for Business sera probablement plus fiable au quotidien.
Côté parrainage, c’est le point faible : aucun bonus actif en 2026. On surveille ça de près, et dès que FREE NOW relance son programme, tu le trouveras en premier sur Parrain du Web.
En attendant, n’hésite pas à explorer les autres offres de parrainage mobilité pour grappiller quelques euros sur tes prochains trajets perso. Uber, BlaBlaCar ou Lime ont tous des programmes actifs et généreux.
✅ Notre verdict : FREE NOW Business est un choix malin pour la mobilité pro en Europe. Gratuit, bien intégré, et adopté par plus de 30 000 entreprises. Le seul regret ? L’absence de programme de parrainage pour faire des économies supplémentaires. Crée ton compte sur FREE NOW Business et teste par toi-même.
Questions fréquentes sur FREE NOW Business
FREE NOW Business est-il gratuit ? Oui, totalement. Tu ne paies que les courses effectuées. Pas d’abonnement, pas de frais de mise en service, pas de minimum mensuel.
Combien d’entreprises utilisent FREE NOW Business en 2026 ? Plus de 30 000 entreprises en Europe, dont des grands noms comme EY, L’Oréal, Samsung ou Porsche.
FREE NOW Business est-il disponible en France ? Oui, dans les principales métropoles françaises. Paris est évidemment la ville la mieux couverte, suivie de Lyon, Marseille, Bordeaux et quelques autres grandes villes.
Existe-t-il un programme de parrainage FREE NOW Business ? Pas en 2026 - le programme est en pause. Consulte régulièrement notre page FREE NOW pour être alerté dès sa reprise.
Quelles sont les alternatives à FREE NOW Business ? Uber for Business est le concurrent principal. Pour des besoins spécifiques, regarde aussi BlaBlaCar (covoiturage), Getaround (autopartage) ou Lime (micromobilité).
Comment gérer les factures sur FREE NOW Business ? Tout est centralisé dans le panneau d’administration. Export en un clic en CSV ou PDF, avec possibilité d’intégration automatique via SAP Concur ou les cartes Airplus/Amex.
Peut-on intégrer FREE NOW Business à un logiciel RH ? Oui. Personio, Workday, Factorial, Hibob, Lucca et Deel sont pris en charge nativement. L’ajout et la suppression d’employés se synchronisent automatiquement.